資料作成をするならどのソフトを使う?よーく考えて、最適なのは...

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    こんにちは♪インストラクターの関谷です。

     

    お仕事で資料を作成される方多いのではないでしょうか?

    中にはとっさに計算もできるExcelで

    すべて作ってしまおうとしていらっしゃる方も

    多いのではないでしょうか?

     

    さて、そんな資料作成

    社内向け、お客様向け、はたまた自分用など

    いろいろあるかと思いますが

    どのソフトに任せたらいいかを今一度

    よーく考えてみましょう

     

     

    Wordは印刷時にデザインがキレイ出るよう作成ができる

    Excelは計算や分析などが得意なのでいざというとき便利

     

    でも要は全部Microsoft社のofficeソフトなんです。

    最終的には必要な部分に必要なソフトのデータを

    オブジェクトなどで埋め込んでしまえば

    デザイン統一ができるPowerpointが一番優秀なのです。

     

    オブジェクト埋め込みなんて高度じゃない?

    という考えもありますが、当教室合格率99%のMOS対策で

    難なく取得できる技能でもあります。

     

    しかしそうなるとすべてのofficeソフトを使いこなさねば…

    でも得意なソフトにお任せするのが一番私たちの労力は少ないはずなのです。

     

    最初に覚えてしまうのが個人差もあり大変と感じる方もいますが

    すごく簡単な例でたとえますと

    ご飯を食べるときはお箸で

    スープを飲むときはスプーンで

    パスタを食べるときはフォークで…

    みたいな感じでそれぞれに合ったものを

    選んで使い分けるのが一番いいわけです。

     

    そのためにもMOSとしての資格の存在するOfficeは

     Word Excel Powerpoint Access

    と四つ用意されています。

    すべての科目においてインポートエクスポートは

    かなり必須科目なんです。

     

    資料作りはPowerpointで

    という話題のはずがOfficeを連携して使いましょう

    な記事になってしまいましたね

     

    でも連携が取れるように上手に作ってあるのも事実

     

    怖がらずによく知っているソフト以外にも手を出してみませんか?

    きっと新しい世界が開けます。

     

    最後までお読み頂きありがとうございます。

     

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    資料作成にデザイン作成、忘れてならないのがプレゼンテーション

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      こんにちは♪インストラクターの関谷です。

       

      4月ももう半ば近くで暖かくなりましたね。

      いろんなアートなどでのデザインや、会社での資料作成にも

      ピンクや桜といった春モチーフを取り入れたい時期ですね。

       

       

      さて、そんな資料作成やデザインづくり

      皆さんはどうやって作ってますか?

      パソコンで作る方にお勧めなのはやはりあれです。

       

      PowerPoint!

       

      こちらのブログでご紹介させていただいたこともございますが

      やはりオフィスソフトの中でとても扱いやすい作りやすい

      デザイン作成に定評のあるといえばpowerpointなんです。

       

      当教室でも月に一度のグループレッスンなどで

      デザイン作成の講座はほぼ確実にpowerpointを

      使っているといっても過言ではありません。

       

      しかしそんなPowerPointですが、本来の使い方も忘れてはなりません。

      プレゼンテーションのソフトとしてもとても優秀なものなのです。

       

       

       

      PowerPointの2013バージョンの講座がこちらになります。

      お仕事で使うノウハウ、アニメーションなど

      ビジネスのプレゼンの時に役立つ知識がいっぱい

       

      こちらのブログでは資料作成やデザインに使えることを毎回お伝えしてましたが

      プレゼンテーションだって肝心なお仕事要素の一つ

       

      今春から社会人という人も多いでしょう

      ぜひ押さえておきたいスキルの一つです。

       

      最後までお読みいただきありがとうございます。

       

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      職場での資料作成?どのオフィスソフトを使おうかな?そんな時は・・・

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        こんにちわ!各務原校インストラクターの関谷です☆

         

        最近かなり冷え込んできましたね

        そんな私も風邪気味で…

        皆さんは風邪や

        最近猛威を振るっているインフルエンザにかからない様十分お気をつけくださいね

         

         

        さて、職場で資料の作成が必要だとします。

        社内文書などが多いですかね、後はマニュアルなど等・・・

         

        ぱっとこれ使って資料作っておいて〜・・・と頼まれた場合

        さて、あなたならどのソフトを使いますか?

         

         

        Word

        Excel

        PowerPoint

        Access

         

        どうして全てマイクロソフトオフィスなのかというのは

        一番ポピュラーだと私が感じているのでひとまずこの四つ

         

        内容にもよりますが正解は無いに等しいのです。

        ひとつずつ見ていってみますと

         

        Word

        文書の作成にとても有能

        紙媒体としての印刷デザインにも優れており

        目次や参考文献などの管理も得意

         

        Excel

        計算が得意

        使いこなせれば何でも自由自在!?

        計算が得意なので突然の見積りなんかも間にはさめちゃう

         

        PowerPoint

        社内向け資料としてのデザイン統一に非常に優秀

        こちらもWord同じく紙媒体への印刷がとてもしやすい

        資料用にスライドとノートが印刷できる機能あり

        スライドの移動が可能なので間に一ページ挟んだり

        引っこ抜いたりする作業が非常に楽に出来る

         

        Access

        上級者向け

        データベースの管理能力が非常に優秀

        Excelよりも多くのデータを扱える

        レポートなど印刷物を作ることも出来る

         

         

        ざっと見てこんなかんじかと思います。

        最初に述べたようにカチッとした答えなんてありませんし

        内容にもよりますしみんな一長一短です。

         

        ではなぜ本日のカテゴリーがPowerPointなのか!

        みんなPowerPointの魅力を知らない人が結構いるからなんですね

         

        上記にもありますよう

        デザイン統一が非常に楽でキレイ

        紙媒体への印刷を考慮したインターフェース(見た目)

        印刷システムの中にスライドと一緒にノート(メモ)も印刷できる

        ワードのページ差し替えと比べるとスライドの移動が楽

         

        上記と同じですがもう一度記述するとこんな感じです。

        そう、このソフト別にプレゼンテーション専用ソフトでも何でも無いんです。

        特に資料を作ったりマニュアル作ったり・・・

        とっても優秀なソフトなのになんだか見落とされ気味

         

        そんなPowerPoint

        もっと見直しませんか?

         

        今一番最新のものとしてある講座がこちら

        2013versionのpowerpoint基礎です。

         

        プレゼンテーションから資料作成まで幅広く使える万能ソフト

        あなたも是非使ってみませんか?

         

        最後までお読み頂きありがとうございます。

         

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        powerpointで新生活を簡単充実に!

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          こんにちわ!各務原校インストラクターの関谷です☆

          新入社員研修もはじまり、何かと資料を作る機会がこの頃有りませんか?
          ベテランPC使いの方はExcelなんかでちゃっちゃっちゃ♪
          と資料をどんどん作っている方もいるかもしれませんが、
          Excelは紙媒体の資料を作る点では初心者では難しいと思いませんか?

          A4の紙ベースのキャンパスではないですし、
          なんかもう見わたす画面一面表みたいで文章などはどう打てばよいのだろう…マジで

          Excelで資料の作成、もちろんできます。
          ですがExcelにはExcelの
          wordにはwordの得意分野があるように
          資料作成にはpowerpoint!かなりこの子得意ですよ!kyu



          こちらの講座は2013バージョンの一般的な使い方のものです
          ですので、資料作りはもちろんスライドショーなどの
          プレゼンテーションを作るためのノウハウもバッチリ!kyu

          今のこの世の中どんな仕事でもPCはつきもの…
          なかには自分の主張を会社に申し立てるためにプレゼンが必要な場が
          営業職以外でもないとは言い切れません。


          資料とともにプレゼンまでできるpowerpoint
          是非自分の、他人の新生活を応援するためのツールとして
          取り入れてみませんか?


          ありがとうございます。
           

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          パワーポイントで新生活を楽しく賢く☆

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            各務原校インストラクターの関谷です。


            年が明け、もう3月は目の前
            入学・就職シーズンとなり新生活を送り始める人も多いのでは…?

            そんな時期に私たちハロー!がおすすめするPCスキルはパワーポイント!

            まだ就職前だよ〜…

            はい、プレゼンテーションとして使うのであれば入学就職は関係無いですよね
            でも、自分の身近なアイテムを作ったりこれからの生活プランを立てたりというときに
            ワード、エクセルと併用して使っていただきたいのがパワーポイント!

            まだ仕事にもついてない就職決まりたての方には、パワーポイントを使って
            これからの計画なんかを立てるのもよいと思います。
            エクセルやワードでももちろんできます。
            ですが、表もパワーポイントは扱うことができますので
            自分の気持ちを上げる意味でも
            パワーポイントで楽しい計画表なんていかがでしょう?

            入学シーズンにもなぜパワーポイントをお勧めしているのかといいますと
            やはりお名前シールなども必要ですよね、
            しかも学生だものかわいらしいものがいい!
            ですね?^^
            だからこそパソコンの出番
            しっかり楽しく自分で作ってしまいましょう



            こちらの講座は基本講座なので
            中身もビジネス向けなプレゼンテーションです。

            ですが、こちらの基礎スキルがあれば、趣味などに使うにはバッチリ

            表やグラフなどもエクセルデータから引っ張ってこれるため、
            普段エクセルで生活している(?)人も使える範囲が広がりますし
            なんといっても画像の扱いがワードと比べると格段に楽なので
            時間も短縮できるし気持ち的にも楽しいです。


            新生活、ハロー!でパワーポイントを取り入れてみませんか?

            ありがとうございます。



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            PowerPointでビジネスから趣味まで!

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                こんにちわ☆各務原校インストラクター関谷です。


              プレゼンでーションソフトとして名高いPowerPoint!

              このPowerPointがデザインに特化しているというお話は

              以前から此方のブログにて発信してまいりました。

              マイクロソフト社のOfficeソフトはOfficeと言う名前がついての通り

              ビジネスシーン(オフィス)での活躍を見込んで設計されているというのは

              なんとなく察しが付くかと思います。


              それを趣味で使おう!


              このように考えると一見小難しそうな趣味だなと思うかもしれません。

              でも、意外と楽しい面もたくさん持っているんです。


              今回のPowerPoint、実はアルバムシートを作る…というような機能が

              最初から備わっているんです。

              これは少しびっくりですよね?


              アルバムシートならWordでも作れる!

              と思いがちです。

              しかし此方のブログでPowerPointを紹介する時に良く書くことば

              それが

              画像の扱いが楽

              です

              Wordよりも画像の扱いが楽なので、デザイン、資料等画像の多い資料を

              サクサク作ることができるんです。



              此方で提供できる通常講座がビジネス向けしかないのが申し訳ないのですが、

              基本は一緒です。

              PowerPointの基礎をガッチリ固めて、趣味や仕事に生かしていってみませんか?


              ありがとうございます。


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              PowerPointのあるお仕事

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                  各務原校インストラクターの関谷です。


                皆さんPowerPointはプレゼンテーションソフトとしてしか見てない事ないですか?


                実際PowerPointはプレゼンテーションを作成するための機能が

                たくさん盛り込まれており、Officeソフトの中では珍しいであろう

                アニメーションを設定できる機能も持ち合わせています。


                では、普段のお仕事でどのようにしてPowerPointを使うか…

                前の記事でも何度か上げさせていただいておりますが、

                PowerPointデザイン系に強いのです。


                かちっとした社内では企画書等、資料や書類の作成の手伝いに!

                販売業などではPOP等のデコレーションツールを作ったり!


                このように考えるとPowerPointって実にいろいろ使えるんです。

                このあたりの機能を使うためには

                プレゼンテーションベースでのお勉強も必要になってまいります。



                PowerPoint現行最新の講座となっております。

                機能の応用は基礎固めをしていれば十分に活用できます!


                WordExcelと比べると中々出番がなかったであろうPowerPoint

                ハロー!で学びませんか?


                ありがとうございます。


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                PowerPointの魅力どのくらいご存知ですか?

                0

                     こんにちは!各務原校インストラクター関谷です。


                  皆さんPowerPoint、聞いたことある方もいらっしゃると思いますが

                  一体どの程度のものが作れるか…考えたことございますか?


                  通常プレゼンテーションのスライドショーを作るために名高いPowerPointですが、

                  そのためだけにしてはいろんなことが出来るって知ってましたか?

                  たとえば紙芝居動画を作る

                  そして簡易的なフォトアルバムを作る

                  まだまだ色々出来ましてお店のPOPのデザインを作る


                  そう、お気づきでしょうか?

                  PowerPointデザインに強いんです。



                  そんなPowerPointの実践的な技術の身に着く16回!

                  PowerPointPの字を知らなくっても大丈夫!

                  此方はあくまで基礎力を身につける講座ですので、

                  ビジネスシーン向きの講座にはなりますが、

                  基本をマスターしていればどんなものにもアレンジ無限大!


                  そんな無限の可能性を秘めるこの16時間

                  是非いろんな層の方に受けて頂きたい講座となっております。


                  ありがとうございます。


                  ハロー!パソコン教室 イオンモール各務原校■◇■◇■◇■◇■◇■◇■
                  パソコンの基礎からMOS対策講座まで、
                  岐阜県各務原市のわかりやすいパソコン教室です!
                  まずは、無料体験からお気軽にご連絡ください。

                  〒504-0943
                  岐阜県各務原市那加萱場町3-8 イオンモール各務原1F

                  お電話 058-213-4486 
                  平日10:00〜21:30 土日祝10:00〜21:30 受付



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                  MOS資格を就職・転職で活かせるよう「履歴書作成講座」もご用意しています。

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                  秋といえばPowerPointで企画書作り

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                     イオンモール各務原校インストラクターよりお知らせです。

                    雨と湿気の過ごしにくい季節を抜け、朝晩涼しくなってきました。
                    秋といえば食欲の秋!
                    食べ物が美味しい季節ですね!

                    突然ですが皆様
                    PowerPointに自信はありますか?

                    最近では、ワード・エクセルと並び
                    ビジネスシーンでは欠かせなくなってきてますね♪

                    新しい環境になり、
                    企画書・提案書を作るようになった方も
                    いらっしゃるのではないでしょうか。

                    そんな急な仕事でお困りの方必見です!

                    PowerPoint2013資格対策講座☆

                    PowerPoint資格対策講座

                    企画書・提案書作りには、
                    効率のいい方法を学ぶのが一番の近道!

                    イオンモール各務原校でPowerPointを学んでみませんか?

                    教室に興味をお持ちなら、ぜひお気軽に私たちにご相談してください!

                    インストラクター一同 心よりお待ちしております!



                    ハロー!パソコン教室 イオンモール各務原校■◇■◇■◇■◇■◇■◇■
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                    分かりやすく人に伝えるために

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                      ハローパソコン教室各務原校、笠井です。

                      人によってはWordExcelより緊張する重要な場面で使用していると思われるソフト
                      Power Point
                      ご活用されている方多いかと思われます。
                      重要な場面で使うからこそ、ミスなく、そして見栄えのいいプレゼンテーションを作りたいですよね。
                      パワーポイントは作り手の技量次第で見やすくもなり、相手側を納得させられるものが作成できるかと思われます。

                      今よりもっとたくさんの機能を使いこなしたい・・・!という方や
                      使い方が分からないから敬遠していた・・・という方に是非オススメしたい講座

                      PowerPoint2013講座

                      PowerPointの基礎からプレゼン本番まで徹底サポート!
                      この講座を受ければ実践で活かせる力が身に付きます!

                      これからプレゼンテーションを使う機会が増える方に是非オススメしたい講座です!

                      興味が湧いてきませんでしたか?

                      私たちインストラクターが全力でサポート致しますので、まずは是非教室に来てみてください!いつでもお待ちしております!







                      ハロー!パソコン教室 イオンモール各務原校■◇■◇■◇■◇■◇■◇■
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                      イオンモール各務原校ではMOS資格を取得された生徒様が多数いらっしゃいます!
                      合格率100%を誇る教室で、あなたもきっと合格できます。

                      レッスンは集合形式ではなく、個別学習式。パーテーションで区切られた個別空間でご自分のペースでレッスンを受講いただけるのが人気の理由の一つです!

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