職場での資料作成?どのオフィスソフトを使おうかな?そんな時は・・・

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    こんにちわ!各務原校インストラクターの関谷です☆

     

    最近かなり冷え込んできましたね

    そんな私も風邪気味で…

    皆さんは風邪や

    最近猛威を振るっているインフルエンザにかからない様十分お気をつけくださいね

     

     

    さて、職場で資料の作成が必要だとします。

    社内文書などが多いですかね、後はマニュアルなど等・・・

     

    ぱっとこれ使って資料作っておいて〜・・・と頼まれた場合

    さて、あなたならどのソフトを使いますか?

     

     

    Word

    Excel

    PowerPoint

    Access

     

    どうして全てマイクロソフトオフィスなのかというのは

    一番ポピュラーだと私が感じているのでひとまずこの四つ

     

    内容にもよりますが正解は無いに等しいのです。

    ひとつずつ見ていってみますと

     

    Word

    文書の作成にとても有能

    紙媒体としての印刷デザインにも優れており

    目次や参考文献などの管理も得意

     

    Excel

    計算が得意

    使いこなせれば何でも自由自在!?

    計算が得意なので突然の見積りなんかも間にはさめちゃう

     

    PowerPoint

    社内向け資料としてのデザイン統一に非常に優秀

    こちらもWord同じく紙媒体への印刷がとてもしやすい

    資料用にスライドとノートが印刷できる機能あり

    スライドの移動が可能なので間に一ページ挟んだり

    引っこ抜いたりする作業が非常に楽に出来る

     

    Access

    上級者向け

    データベースの管理能力が非常に優秀

    Excelよりも多くのデータを扱える

    レポートなど印刷物を作ることも出来る

     

     

    ざっと見てこんなかんじかと思います。

    最初に述べたようにカチッとした答えなんてありませんし

    内容にもよりますしみんな一長一短です。

     

    ではなぜ本日のカテゴリーがPowerPointなのか!

    みんなPowerPointの魅力を知らない人が結構いるからなんですね

     

    上記にもありますよう

    デザイン統一が非常に楽でキレイ

    紙媒体への印刷を考慮したインターフェース(見た目)

    印刷システムの中にスライドと一緒にノート(メモ)も印刷できる

    ワードのページ差し替えと比べるとスライドの移動が楽

     

    上記と同じですがもう一度記述するとこんな感じです。

    そう、このソフト別にプレゼンテーション専用ソフトでも何でも無いんです。

    特に資料を作ったりマニュアル作ったり・・・

    とっても優秀なソフトなのになんだか見落とされ気味

     

    そんなPowerPoint

    もっと見直しませんか?

     

    今一番最新のものとしてある講座がこちら

    2013versionのpowerpoint基礎です。

     

    プレゼンテーションから資料作成まで幅広く使える万能ソフト

    あなたも是非使ってみませんか?

     

    最後までお読み頂きありがとうございます。

     

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