資料作成をするならどのソフトを使う?よーく考えて、最適なのは...
こんにちは♪インストラクターの関谷です。
お仕事で資料を作成される方多いのではないでしょうか?
中にはとっさに計算もできるExcelで
すべて作ってしまおうとしていらっしゃる方も
多いのではないでしょうか?
さて、そんな資料作成
社内向け、お客様向け、はたまた自分用など
いろいろあるかと思いますが
どのソフトに任せたらいいかを今一度
よーく考えてみましょう
Wordは印刷時にデザインがキレイ出るよう作成ができる
Excelは計算や分析などが得意なのでいざというとき便利
でも要は全部Microsoft社のofficeソフトなんです。
最終的には必要な部分に必要なソフトのデータを
オブジェクトなどで埋め込んでしまえば
デザイン統一ができるPowerpointが一番優秀なのです。
オブジェクト埋め込みなんて高度じゃない?
という考えもありますが、当教室合格率99%のMOS対策で
難なく取得できる技能でもあります。
しかしそうなるとすべてのofficeソフトを使いこなさねば…
でも得意なソフトにお任せするのが一番私たちの労力は少ないはずなのです。
最初に覚えてしまうのが個人差もあり大変と感じる方もいますが
すごく簡単な例でたとえますと
ご飯を食べるときはお箸で
スープを飲むときはスプーンで
パスタを食べるときはフォークで…
みたいな感じでそれぞれに合ったものを
選んで使い分けるのが一番いいわけです。
そのためにもMOSとしての資格の存在するOfficeは
Word Excel Powerpoint Access
と四つ用意されています。
すべての科目においてインポートエクスポートは
かなり必須科目なんです。
資料作りはPowerpointで
という話題のはずがOfficeを連携して使いましょう
な記事になってしまいましたね
でも連携が取れるように上手に作ってあるのも事実
怖がらずによく知っているソフト以外にも手を出してみませんか?
きっと新しい世界が開けます。
最後までお読み頂きありがとうございます。
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- 2017.06.05 Monday
- Power Point
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